Administratief Medewerker P&O

Werken bij Rijnvicus is meer dan een baan, het is impact maken

Ben jij iemand die graag zaken regelt, overzicht houdt en energie krijgt van een administratie die klopt? Vind je het daarnaast leuk om mee te denken over hoe P&O processen nog beter kunnen? En wil je bijdragen aan een organisatie die écht iets betekent voor de mensen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Een dag uit het leven van een administratief medewerker P&O

's Ochtends start je met een kop koffie, check je de openstaande taken in het HR-systeem en beantwoord je vragen uit de gezamenlijke mailbox. Je verwerkt personeelsmutaties, belt kort een leidinggevende omdat er nog informatie ontbreekt en beheert openstaande vacatures. Na de lunch met het P&O team denk je mee, samen met de P&O administratie, over hoe de processen slimmer ingericht kunnen worden en hoe dit straks goed wordt verwerkt in ons nieuwe personeelsinformatiesysteem: AFAS. Voor je het weet is de dag voorbij. Juist de combinatie van administratie, contact met mensen en het verbeteren van processen maakt deze functie zo leuk.

Waar jij impact maakt

Als administratief medewerker P&O ben jij samen met je P&O administratie collega’s een onmisbare schakel binnen onze afdeling Personeel & Organisatie. Dankzij jouw werk klopt de personeelsadministratie, verlopen processen soepel en kunnen collega's en leidinggevenden rekenen op goede ondersteuning. Een mooie ontwikkeling daarbij: vanaf januari 2027 werken we met AFAS als nieuw personeelsinformatiesysteem. Dat betekent nieuwe processen, nieuwe mogelijkheden én volop kansen om mee te bouwen aan een toekomstbestendige P&O-afdeling.

Jouw belangrijkste werkzaamheden 

• Je beheert de personeelsadministratie en houdt controle op de correcte verwerking van in-, door- en uitstroom mutaties
• Je beheert de P&O-mailbox samen met de P&O-administratiecollega’s en schakelt waar nodig met collega’s
• Je ondersteunt het volledige werving- en selectieproces, van vacatureplaatsing tot het plannen van gesprekken
• Je beantwoordt eerstelijns vragen van medewerkers en leidinggevende
• Jij toetst in bepaalde processen of het verzoek van medewerker of leidinggevende voldoet aan de regelgeving
• Je denkt mee over verbeteringen in systemen en processen en helpt deze verder te ontwikkelen.

Dit breng je mee

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde HRM-gerelateerde opleiding of minimaal 5 jaar relevante werkervaring op een HR- of P&O-afdeling
• Ervaring met AFAS-pakket is een pré
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel
• Je werkt nauwkeurig en hebt een proactieve houding
• Een positieve, oplossingsgerichte en enthousiaste instelling
• Je bent verbindend en communicatief sterk
• Je bent praktisch ingesteld en niet bang om aan te pakken
• Je brengt structuur aan in een dynamische omgeving en behoudt het overzicht

Dit mag je van ons verwachten

• Salaris volgens CAO SGO – schaal 7, minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van ervaring en competenties)
• Een individueel keuzebudget van 17,05 % (inclusief vakantietoeslag) met o.a. de mogelijkheid tot koop van extra vakantie-uren
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband
• Een pensioenregeling via Zwitserleven, waarbij Rijnvicus het grootste deel betaalt
• Bedrijfsfitnessregeling
• Fietsregeling
• Mogelijkheid om je reiskosten te vergoeden
• Een bijdrage en collectiviteitskorting op je zorgverzekering
• Dagelijks een verse lunch tegen een kleine bijdrage
• Een laptop en smartphone om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren