(doelgroepregistratie, MBO - 20 uur per week)
We stellen deze functie open voor mensen met een doelgroepregistratie.
Een dag uit het leven van een ambtelijk secretaris
Je start met een lekker kopje koffie en neemt je mailbox door. Binnengekomen vragen van medewerkers bespreek je met de voorzitter en zet je na akkoord door naar de OR-leden. Je checkt of er actiepunten zijn uit een vorig overleg die nog opgevolgd moeten worden.
Daarna bereid je de OR-vergadering voor: je stelt de agenda op, verzamelt de stukken en zorgt dat alles compleet is. In overleg met de voorzitter stem je af wat er besproken moet worden en stuur je alle benodigde stukken door naar alle OR-leden. Daarna werk je de notulen van eerdere vergaderingen uit en archiveert ze netjes in Teams. Alles moet goed vindbaar zijn voor de OR-leden.
Tijdens de vergadering notuleer je zorgvuldig en houd je bij welke actiepunten worden afgesproken. Dit bespreek je na de vergadering nog even in het kort met het dagelijks bestuur door.
Nu is tijd om gebruik te maken van jouw lekkere lunch in ons mooie bedrijfsrestaurant.
Na de pauze werk je de notulen uit en zet je de actiepunten uit bij de juiste personen.
Einde werkdag.
Wie zijn wij?
Rijnvicus is het duurzaam sociaal ontwikkelbedrijf van de gemeente Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop. Wij bieden wegen naar werk voor mensen voor wie de arbeidsmarkt (nog) niet gemakkelijk te bereiken is. Onze kracht is het begeleiden naar werk door werk. Omdat we erin geloven dat je kennis en ervaring het beste leert door het te doen.
Spreken de woorden verbinden, ontwikkelen, sociaal en gelijke kansen op de arbeidsmarkt je aan? Bekijk dan ons Werken bij Rijnvicus - YouTube en lees snel verder!
De functie ambtelijk secretaris OR maakt onderdeel uit van het secretariaat. De sfeer bij ons is gezellig, betrokken en no-nonsense. We zetten samen de schouders eronder om mooie dingen te bereiken.
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) op secretarieel gebied. Jij zorgt ervoor dat de OR-leden zich volledig kunnen richten op hun taak als vertegenwoordigers van de medewerkers. In overleg stel je de agenda van de OR-vergaderingen samen. De vergaderstukken stuur je tijdig en compleet aan de OR-leden. Je notuleert tijdens vergaderingen, werkt de notulen uit en bent verantwoordelijk voor het beheer en archivering van de stukken. Ook werk je verslagen uit en stel je correspondentie op.
Verder ondersteun en faciliteer je de OR bij het voorbereiden en opstellen van instemmingszaken, voorstellen en adviezen. Jij weet de zienswijze van de OR correct en duidelijke vast te leggen.
Daarnaast verzamel jij vragen vanuit de organisatie en leg je deze voor aan de OR.
Bovendien zie je erop toe dat de afgesproken actiepunten tijdig door de OR worden opgepakt en afgehandeld.
WIe ben jij?
Wij zoeken iemand die goed kan samenwerken en graag anderen helpt. Je vindt het leuk om bij vergaderingen te zijn en daar notulen van te maken. Daarna werk je deze netjes uit.
Je werkt op een duidelijke en gestructureerde manier. Belangrijke zaken herken je snel. Ook kun je goed plannen. Je werkt precies en nauwkeurig. Je kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig werken gaat je goed af. Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Als het nodig is, ben je bereid om een cursus of training te volgen.
Verder ben je in het bezit van een doelgroepregistratie en/of Wajong uitkering.
Wat we bieden
We bieden een werkplek waar we de ondersteuning bieden zodat jij je deze leuke baan met maatschappelijke impact 'eigen' kunt maken. De functie bevat mogelijkheden en uitdagingen om jezelf de komende tijd verder te kunnen ontwikkelen. Het betreft een functie voor 20 uur per week.
Voor deze functie volgen wij cao Aan de Slag. De inschaling is afhankelijk van competenties en ervaring.
Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract en alle ruimte voor je eigen ontwikkeling, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.
reageren
Spreekt dit je aan? Solliciteer dan meteen!
Je kunt reageren door jouw motivatie en cv uiterlijk 1 oktober 2025 te versturen naar vacatures@rijnvicus.nl. De vacature blijft open staan tot bovenstaande datum. Wij gaan al eerder in gesprek met kandidaten, bij passende geschiktheid.
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sander Franken bereikbaar op telefoonnummer 06-20094899.
Acquisitie naar aanleiding van de vacature stellen wij niet op prijs.